utopiarescue – Misi Petfinder selalu menemukan rumah selamanya untuk setiap hewan peliharaan yang dapat diadopsi. Banyak dari Anda memiliki tujuan yang sama dan mencari cara untuk mendukung komunitas adopsi hewan peliharaan. Kami percaya bahwa salah satu cara terbaik untuk mempromosikan kesejahteraan hewan, baik Anda adalah individu yang bersemangat atau organisasi adopsi lokal, adalah dengan menyelenggarakan acara adopsi. Untuk memastikan acara Anda disiapkan untuk sukses, Petfinder telah menyiapkan beberapa kiat untuk membantu Anda merencanakan dan melaksanakan acara adopsi lokal di komunitas Anda.
Cara Menyelenggarakan Acara Adopsi Hewan Peliharaan Lokal
TETAPKAN TUJUAN, TUJUAN, DAN MEREK
Cara Menyelenggarakan Acara Adopsi Hewan Peliharaan Lokal – internal-imageLangkah yang paling penting adalah menetapkan tujuan untuk acara tersebut. Ini mungkin menetapkan jumlah tertentu adopsi hewan peliharaan, mengumpulkan uang untuk penampungan lokal atau kelompok penyelamat untuk membantu memastikan mereka dapat melanjutkan upaya adopsi mereka, atau kombinasi keduanya. Untuk individu, Anda perlu bermitra dengan kelompok adopsi hewan peliharaan lokal. Petfinder.com memiliki alat yang berguna untuk membantu Anda menemukan organisasi hebat di wilayah Anda yang dapat Anda ajak bermitra. Apa pun tujuan Anda, penting untuk menetapkannya sedini mungkin sehingga saat Anda mulai merencanakan dan membangun tim, setiap orang memiliki pemahaman yang jelas tentang cara mengukur kesuksesan.
Setelah tujuan dan tujuan yang jelas ditetapkan, datang dengan tema atau merek yang menyenangkan atau unik untuk acara tersebut merupakan langkah penting dalam memastikan bahwa semua komunikasi promosi untuk acara tersebut konsisten. Ini akan sangat penting untuk menghindari kemungkinan kebingungan antara peristiwa serupa lainnya yang mungkin terjadi di daerah Anda. Ini juga memudahkan untuk mengenali secara visual informasi apa pun yang dibagikan tentang acara Anda dengan harapan menarik perhatian orang.
RENCANA
Setelah Anda meletakkan dasar untuk acara tersebut, Anda siap untuk menyelami detail perencanaan hari itu. Semakin awal Anda bisa memulai, semakin siap Anda untuk menangani rintangan apa pun yang mungkin muncul.
Pilih tanggal dan lokasi. Lakukan riset dan pastikan tanggal acara Anda tidak bertentangan dengan acara lain di daerah Anda.Tetapkan anggaran. Akan ada banyak pengeluaran yang harus Anda pertanggungjawabkan, termasuk namun tidak terbatas pada:
1. tenda, meja, dan kursi
2. makanan dan minuman
3. Sistem suara
4. dekorasi
5. persediaan untuk hewan peliharaan yang dapat diadopsi, seperti mangkuk air, peti, makanan, dll.
6. alat bersih-bersih
7. izin kota (tergantung di mana acara diadakan)
8. materi pemasaran seperti tanda, selebaran, dan iklan digital
a. Jangan malu untuk menghubungi perusahaan lokal untuk mengetahui apakah mereka dapat mendukung acara Anda melalui donasi produk atau layanan untuk membantu Anda menekan biaya serendah mungkin.
b. Bangun tim. Anda akan membutuhkannya, jadi pastikan untuk bekerja dengan tim yang antusias. Uraikan daftar dan tanggung jawab untuk memastikan semua orang memahami dengan jelas bagaimana kontribusi mereka akan menghasilkan acara yang sukses. Karena akan ada hewan di acara Anda, penting juga untuk memastikan ada staf yang terlatih dengan baik untuk menangani hewan yang terlibat dengan aman dan berpengetahuan.
c. Tetap berhubungan. Demi semua orang, akan lebih baik untuk mengadakan pertemuan rutin sehingga tim Anda dapat memberi tahu Anda tentang kemajuan mereka, dan Anda dapat menyoroti setiap rintangan baru yang perlu ditangani. Kemudian, perbarui rencana Anda dan terus bergerak maju.
Baca Juga : Kisah Dari Penyelamatan Hewan Sangat Mengharuka
MEMAJUKAN
Bagian terakhir dari proses perencanaan tentu saja membuat strategi promosi untuk acara tersebut. Untungnya, kita hidup di dunia digital di mana kita dapat memanfaatkan alat seperti media sosial untuk terhubung dengan audiens yang lebih besar daripada sebelumnya. Namun, beberapa teknik yang sudah terbukti benar seperti selebaran kertas atau brosur masih bisa digunakan. Berikut adalah beberapa ide untuk membuat Anda berpikir tentang peluang promosi:
1. Manfaatkan media sosial. Gunakan semua platform yang berbeda untuk menjangkau orang banyak yang berbeda. Mungkin Anda dapat membuat program insentif di mana berbagi atau me-retweet pesan memberi Anda entri gratis ke undian acara. Semakin Anda bisa membuat orang lain menyebarkan pesan Anda untuk Anda, semakin mudah pekerjaan Anda.
2. Terhubung dengan pendukung lokal. Sebagian besar klinik dokter hewan lokal, toko perlengkapan hewan peliharaan, groomer, dll. akan dengan senang hati mendukung acara Anda. Tanyakan apakah Anda dapat menggantungkan selebaran di jendela mereka atau menyematkannya ke papan komunitas mereka. Anda juga dapat meminta untuk meninggalkan setumpuk brosur tentang acara Anda di konter depan mereka. Ada juga kesempatan untuk memanfaatkan pengikut media sosial mereka dengan menyusun contoh posting dan tweet untuk mereka gunakan. Anda bahkan dapat menyertakan beberapa citra yang dapat mereka gunakan, sehingga tidak sulit bagi mereka untuk berbagi dengan komunitas mereka, dan semakin memperluas jangkauan digital Anda.
3. Bermitra dengan selebriti atau duta lokal. St. Louis dapat bermitra dengan Andy Cohen untuk Parade Hewan Peliharaan Pemula mereka. Kemitraan ini dapat secara drastis memperluas siapa yang akan Anda jangkau jika selebriti lokal akan mempromosikan acara Anda di saluran sosial mereka. Jika Anda tidak dapat menemukan selebritas lokal, sering kali ada blogger lokal atau penggemar hewan peliharaan yang akan dengan senang hati menjadi sukarelawan artikel atau menjadi duta acara Anda.
MENGUMPULKAN
Tujuan utamanya adalah mendukung adopsi hewan peliharaan. Mengadopsi hewan peliharaan adalah salah satu cara untuk melakukan itu, tetapi bagi mereka yang mungkin tidak dalam posisi untuk menambahkan hewan peliharaan ke keluarga mereka, sumbangan (waktu dan uang) adalah cara yang bagus untuk memberikan dukungan. Sangat penting untuk memiliki rencana sederhana untuk sumbangan uang. Mengumpulkan uang untuk tempat penampungan atau kelompok penyelamat lokal dapat memungkinkan mereka untuk terus memberikan perawatan terbaik untuk hewan peliharaan dalam program adopsi mereka sementara mereka menunggu rumah selamanya. Mendorong donasi melalui hal-hal seperti undian, pengundian 50/50, atau lelang diam-diam dapat menjadi bagian pelengkap untuk acara adopsi apa pun.
SETELAH ACARA
– Tetap berhubungan. Pastikan untuk menindaklanjuti dengan semua orang yang hadir dan semua orang yang menyumbangkan waktu, jasa, atau uang mereka untuk acara tersebut. Ucapkan terima kasih atas partisipasi mereka, dan beri tahu mereka dampak yang mereka buat. Jika memungkinkan, bagikan kepada mereka berapa banyak hewan peliharaan yang diadopsi dan berapa banyak uang yang terkumpul. Ini akan membangun dukungan komunitas, tidak hanya untuk acara tahun depan, tetapi untuk tujuan adopsi secara umum.
– Optimalkan. Temui tim Anda setelah acara dan diskusikan keberhasilan dan kegagalan acara. Meskipun berfokus pada segala sesuatu yang berjalan dengan baik itu penting, penting juga untuk mempelajari hal-hal yang dapat ditingkatkan untuk memastikan acara berikutnya lebih sukses.
